Jambi Seru – Menentukan apakah outsourcing adalah jawaban untuk masalah perangkat lunak Anda tidak selalu merupakan pertanyaan yang sulit tetapi merupakan pertanyaan yang melibatkan pertimbangan yang cermat. Ada serangkaian pertanyaan yang harus ditanyakan untuk membantu menentukan apakah outsourcing adalah keputusan yang bijaksana atau tidak dalam kasus tertentu. Contoh beberapa pertanyaan yang harus ditanyakan adalah:
* Apakah ada karyawan internal yang mampu atau menyelesaikan masalah perangkat lunak?
* Apakah beban kerja saat ini memungkinkan karyawan internal untuk mengatasi masalah ini?
* Seberapa mahal untuk melakukan outsourcing tugas?
* Apa manfaat outsourcing masalah?
Artikel ini akan membahas setiap pertanyaan ini dan memberikan wawasan tentang bagaimana pertanyaan-pertanyaan ini dapat digunakan untuk membantu membuat keputusan penting ini.
Kemampuan Karyawan In-house
Beberapa masalah perangkat lunak memerlukan pelatihan yang sangat khusus untuk menyelesaikan masalah tersebut. Sering terjadi bahwa karyawan internal perusahaan tidak memiliki kemampuan untuk menyelesaikan masalah perangkat lunak ini. Ketika ini terjadi outsourcing masalah ke spesialis adalah pilihan yang jelas. Namun, dalam situasi di mana karyawan internal memenuhi syarat untuk menyelesaikan masalah, masalah apakah akan melakukan outsourcing atau tidak menjadi lebih rumit.
Mereka yang ditugasi membuat keputusan sering kali mempertimbangkan pilihan dengan mempertimbangkan biaya outsourcing versus kecepatan penyelesaian masalah dalam kedua kasus tersebut. Jika ada seorang ahli yang siap sedia untuk mengatasi masalah itu, kemungkinan besar masalah itu akan diselesaikan dengan relatif cepat. Namun, jika karyawan internal saat ini terlalu terbebani, mereka mungkin tidak dapat menjadikan masalah ini sebagai prioritas.
Beban Kerja Karyawan In-house
Beban kerja karyawan internal sering dipertanyakan ketika mempertimbangkan apakah akan melakukan outsourcing tugas atau tugas terkait perangkat lunak tertentu atau tidak. Pada bagian sebelumnya kita membahas pentingnya outsourcing ketika karyawan internal tidak memenuhi syarat untuk tugas-tugas tertentu. Namun, hal ini tidak selalu terjadi. Seringkali karyawan internal sepenuhnya mampu menyelesaikan tugas tetapi mereka tidak dapat melakukannya karena beban kerja mereka saat ini. Dalam situasi ketika semua karyawan internal tidak dapat mengambil tugas tambahan, outsourcing kembali menjadi pilihan yang layak.
Akankah Outsourcing Menghemat Uang?
Salah satu faktor utama yang dipertimbangkan perusahaan ketika mereka mempertimbangkan outsourcing adalah apakah mereka akan menghemat uang dengan outsourcing. Mempekerjakan seorang ahli berdasarkan kontrak tentu saja bisa mahal tetapi seringkali merupakan investasi yang berharga terutama untuk pekerjaan yang sangat terspesialisasi. Biaya outsourcing biasanya lebih tinggi dalam hal tarif per jam karyawan tetapi secara keseluruhan biaya dapat dikurangi. Ketika mempertimbangkan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan internal, penting untuk menyadari bahwa biaya pekerjaan termasuk tarif per jam karyawan, biaya tunjangan seperti jaminan sosial, Medicare dan kompensasi pekerja dan sumber daya seperti ruang kantor, perangkat keras, perlengkapan kantor dan biaya tak terduga lainnya. Setelah memperhitungkan semua biaya ini, menjadi jelas bahwa outsourcing tidak selalu merupakan pilihan yang lebih mahal.
Faktor lain yang perlu dipertimbangkan ketika menghitung biaya outsourcing masalah perangkat lunak adalah seberapa cepat masalah dapat diselesaikan dengan outsourcing dibandingkan dengan penanganan masalah di rumah. Ini akan tergantung pada kemampuan dan ketersediaan staf internal. Jika tidak ada anggota staf yang cakap, mungkin diperlukan waktu yang jauh lebih lama untuk menangani masalah internal.
Manfaat Outsourcing
Akhirnya, manfaat outsourcing harus dipertimbangkan dalam memutuskan apakah akan melakukan outsourcing tugas-tugas tertentu atau tidak. Kami telah menyinggung beberapa manfaat outsourcing tetapi demi kelengkapan kami akan menyertakan daftar beberapa manfaat paling signifikan di bawah ini:
* Penurunan biaya tenaga kerja
* Akses ke pakar industri
* Fleksibilitas dalam penjadwalan
* Peningkatan tenaga kerja
Dengan begitu banyak manfaat, jelas bahwa outsourcing dapat menjadi solusi yang layak untuk banyak masalah perangkat lunak. Intinya dalam menentukan apakah akan melakukan outsourcing masalah perangkat lunak tertentu sering melibatkan membandingkan manfaat outsourcing dengan biaya outsourcing. (red)
