Jambi Seru – Adalah mitos bahwa karyawan yang melakukan perjalanan bisnis tidak menyukai kebijakan perjalanan perusahaan. Yang benar adalah bahwa karyawan ingin tahu apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mematuhi kebijakan perusahaan selama kebijakan itu adil dan memberi mereka kemampuan untuk melakukan apa yang perlu mereka lakukan di jalan. Jadi, kebijakan perjalanan perusahaan yang dipikirkan dengan matang akan bermanfaat bagi perusahaan dan pelancong bisnis.
Jika telah diberikan kepada Anda untuk menyusun kebijakan perjalanan perusahaan, misi Anda dari sudut pandang perusahaan adalah mengembangkan kebijakan yang menstandarisasi pengeluaran bisnis, menghilangkan pemborosan dan kelebihan di jalan dan menempatkan beberapa kontrol di sekitar bagian itu. gambar pengeluaran bisnis. Jadi ada beberapa area fokus pasti yang harus Anda sertakan dalam kebijakan perusahaan yang dinyatakan termasuk…
– Reservasi. Bisnis dapat memanfaatkan agen perjalanan yang mencari kesepakatan terbaik untuk perusahaan. Tarif terbaik dapat diidentifikasi dan dimanfaatkan tetapi hanya sambil memastikan kebutuhan pelancong bisnis dan tujuan bisnis perjalanan terpenuhi. Mengharuskan karyawan menggunakan agen perjalanan perusahaan lagi tidak adil dan menjelaskan kepada karyawan bagaimana menangani situasi tersebut.
– Penggunaan kredit. Ini adalah sedikit usaha dan biaya untuk menyiapkan kartu kredit perusahaan yang Anda dapat meminta karyawan perjalanan Anda untuk digunakan. Tetapi dengan menjebak pengeluaran ke rekening perusahaan, Anda bisa mendapatkan catatan sebagian besar pengeluaran bisnis yang dikeluarkan oleh karyawan tersebut. Banyak biaya perjalanan seperti maskapai penerbangan dan hotel dapat langsung ditagih kembali ke perusahaan sehingga menghilangkan masalah dari tangan pelancong bisnis.
– Hadiah perjalanan. Jika perjalanan perusahaan Anda dikoordinasikan oleh agen perjalanan internal atau eksternal, akun perusahaan dengan maskapai besar dapat dibuat sehingga mil frequent flyer dapat dikumpulkan oleh bisnis. Dengan demikian, bisnis dapat menebus mil tersebut dan merealisasikan manfaat tersebut sebagai diskon signifikan untuk diterapkan terhadap anggaran perjalanan.
– Per Diem. Kebijakan perjalanan perusahaan Anda harus mengomunikasikan dengan jelas kepada karyawan yang bepergian tentang batasan mereka untuk hotel, mobil sewaan, dan makanan di jalan. Anda ingin menghindari sebelum memulai kecenderungan apa pun oleh karyawan untuk berlebihan dengan pengeluaran sehari-hari. Bagian dari kebijakan ini harus ditinjau setiap tahun untuk memperbarui biaya saat ini.
