Jambi Seru – Mereka yang mempertimbangkan bagian outsourcing pekerjaan untuk pertama kalinya mungkin merasa kewalahan dan ragu-ragu tentang konsep mengandalkan seseorang di luar perusahaan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan. Ketidaknyamanan dengan memutuskan apakah atau tidak untuk melakukan outsourcing pekerjaan sebagian besar berasal dari ketidaktahuan tentang proses outsourcing. Artikel ini akan menjadi panduan bagi mereka yang mempertimbangkan outsourcing untuk pertama kalinya dan akan memberikan informasi tentang cara memilih kandidat yang memenuhi syarat, menetapkan persyaratan proyek, dan memberlakukan tenggat waktu penyelesaian proyek.
Pilih Kandidat yang Memenuhi Syarat dengan Hati-hati
Salah satu cara untuk menyederhanakan proses outsourcing adalah dengan memberikan pertimbangan khusus untuk memilih kandidat yang memenuhi syarat untuk menyelesaikan tugas-tugas outsourcing. Hal ini penting karena outsourcing proyek kepada individu yang memenuhi syarat untuk menyelesaikan tugas dan termotivasi untuk melakukan pekerjaan dengan baik akan membuat usaha outsourcing lebih mungkin berhasil.
Untuk menemukan kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu, pasang iklan yang menguraikan persyaratan dan preferensi proyek dan tinjau dengan cermat setiap aplikasi yang diajukan. Segera abaikan pelamar yang tidak memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Kemudian tinjau aplikasi kandidat yang memenuhi syarat dengan hati-hati dan pilih sekelompok kecil kandidat yang paling menjanjikan. Selanjutnya wawancarai masing-masing kandidat ini dan verifikasi referensi mereka dan lulus pengalaman kerja untuk mempelajari lebih lanjut tentang kandidat ini dan kemampuan serta etika kerja mereka.
Setelah mewawancarai kandidat-kandidat ini, inilah saatnya untuk membuat keputusan tentang mempekerjakan salah satu kandidat akhir. Jangan berkecil hati jika tidak ada kandidat akhir yang tampaknya tepat untuk pekerjaan itu karena Anda tidak berkewajiban untuk mempekerjakan salah satu dari mereka. Anda dapat melanjutkan pencarian Anda untuk kandidat yang memenuhi syarat dengan menempatkan iklan pekerjaan Anda lagi dan meminta tanggapan baru.
Tetapkan Persyaratan Pasti
Saat melakukan outsourcing proyek atau tugas, penting untuk secara jelas mendefinisikan persyaratan proyek. Hal ini penting karena penting bagi kontraktor untuk memahami sepenuhnya tugas-tugas yang dialihdayakan untuk memastikan dia memenuhi semua persyaratan dan menyelesaikan tugas dengan cara yang memuaskan.
Kegagalan untuk menetapkan persyaratan dan tujuan proyek yang pasti dapat menyebabkan banyak masalah saat melakukan outsourcing proyek. Kontraktor mungkin merasa seolah-olah dia telah menyelesaikan proyek seperti yang digariskan tetapi majikan mungkin tidak setuju. Jika ini terjadi, akan ada penundaan yang merugikan hingga masalah dapat diselesaikan secara damai. Dalam hal ini tidak mungkin, mungkin perlu untuk menggunakan bantuan seorang mediator untuk mengevaluasi dokumen kontrak dan pekerjaan yang dihasilkan untuk menentukan apakah persyaratan kontrak telah dipenuhi.
Tetapkan Batas Waktu yang Pasti
Elemen penting lain dari outsourcing adalah menetapkan tenggat waktu yang tegas untuk proyek tersebut. Hal ini penting untuk menghindari kesalahpahaman dan untuk mencegah keterlambatan penyerahan pekerjaan. Menetapkan sasaran tonggak sejarah juga penting karena memberi pemberi kerja kemampuan untuk mengevaluasi kemajuan kontraktor selama berbagai tahap proyek dan untuk memastikannya berjalan sesuai jadwal.
Idealnya tenggat waktu harus ditetapkan sebelum kandidat dipilih. Hal ini penting karena memungkinkan pemberi kerja untuk memverifikasi bahwa kontraktor tersedia selama proyek berlangsung. Jadwal harus didiskusikan lebih awal dalam proses pemilihan seorang kandidat untuk menghindari pemilihan kandidat yang ideal hanya untuk mengetahui dia tidak tersedia ketika jasanya diperlukan. (red)
