Jambi Seru – Outsourcing benar-benar dapat bermanfaat karena beberapa alasan. Beberapa perusahaan menikmati manfaat seperti pengurangan biaya tenaga kerja, tenaga kerja yang lebih besar, akses ke pakar industri dan peningkatan fleksibilitas melalui outsourcing. Namun, terlepas dari keuntungan yang jelas dari outsourcing, ada beberapa situasi ketika outsourcing bukanlah ide yang baik. Meskipun ada sejumlah skenario di mana outsourcing adalah pilihan bisnis yang layak, ada skenario lain di mana outsourcing bukanlah ide terbaik. Dalam situasi ini, yang terbaik adalah mempertahankan pekerjaan di rumah daripada mencoba membuat situasi outsourcing berhasil.
Ketika Outsourcing Terlalu Mahal
Salah satu keuntungan utama outsourcing adalah pengurangan biaya. Dalam banyak kasus outsourcing menghasilkan pengurangan biaya tenaga kerja karena biaya seperti jaminan sosial, perawatan kesehatan dan kompensasi pekerja dihilangkan. Selain itu, peningkatan efisiensi yang dihasilkan ketika tugas dialihdayakan ke pakar industri juga dapat menghasilkan pengurangan biaya.
Meskipun banyak peluang untuk pengurangan biaya, ada beberapa situasi di mana outsourcing mungkin menjadi alternatif yang lebih mahal dan juga dapat menyebabkan kerugian finansial daripada keuntungan. Ini mungkin termasuk situasi di mana biaya outsourcing ke ahli yang sangat khusus melebihi anggaran untuk proyek tersebut. Biaya untuk individu dengan gelar yang sangat khusus atau bidang keahlian seringkali cukup mahal. Situasi lain yang mungkin adalah situasi di mana menemukan seorang individu yang memenuhi syarat untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus akan menjadi proses yang terlalu mahal.
Ketika Outsourcing Menyebabkan Anda Kehilangan Kontrol
Bahkan ketika tugas atau proyek dialihdayakan, perusahaan yang bertanggung jawab atas pekerjaan itu suka terus mengelola proyek dan terus mengawasi kemajuan tugas. Penting bagi perusahaan untuk terus mengelola proyek meskipun telah dialihdayakan karena merekalah yang pada akhirnya bertanggung jawab atas keberhasilan penyelesaian proyek. Setiap kali seorang individu atau perusahaan ingin menolak akses perusahaan ke file atau dokumen proyek, outsourcing adalah ide yang buruk. Perusahaan yang memiliki kepentingan dalam hasil proyek tidak boleh dikecualikan dari partisipasi dalam pengambilan keputusan mengenai proyek tersebut.
Sebelum outsourcing tugas atau proyek perawatan harus diambil untuk menetapkan kriteria untuk pengelolaan proyek. Tergantung pada panjang dan kerumitan proyek, mungkin bijaksana untuk menjadwalkan pertemuan rutin untuk memberikan pembaruan tentang kemajuan proyek. Selama waktu ini, kontraktor harus memberikan kepada pemberi kerja semua dokumentasi yang diperlukan untuk mengevaluasi kemajuan proyek dan memverifikasi bahwa proyek tersebut masih berada di jalur untuk diselesaikan pada tenggat waktu yang ditentukan.
Ketika Outsourcing Tidak Diizinkan
Terkadang outsourcing bukanlah ide yang baik hanya karena tidak diizinkan oleh persyaratan kontrak. Beberapa kontrak proyek mungkin memiliki ketentuan yang menyatakan bahwa pekerjaan tersebut tidak dapat dialihdayakan kepada individu atau perusahaan lain. Memasukkan klausul seperti itu ke dalam dokumen kontrak adalah hak klien. Ketika mereka menyewa perusahaan tertentu untuk menyelesaikan proyek atau tugas, mereka mengharapkan semua pekerjaan yang terkait dengan proyek atau tugas diselesaikan oleh anggota perusahaan itu kecuali jika mereka menentukan lain saat merundingkan kontrak. Melanggar dokumen kontrak dalam situasi ini bukanlah ide yang baik. Perusahaan dapat dikenakan sanksi oleh klien. Hukuman dapat mencakup pemotongan pembayaran atau penolakan untuk memberikan proyek atau tugas di masa depan kepada perusahaan. (red)
